Senaste mötet!

Protokoll. Klädbibliotek. Bryggargatan 10. 28/9 – 10

Dagordning:
1. Medlemsregister
2. Kontainer Peru
3. Praktikanter
4. Folkkök
5. Kulturlov
6. Fashion wknd
7. Syateljen
8. Cyklar-cykelverkstad
9. Arbetshelgen
10. Nästa möte?
1. Medlemsregister

Vi måste bli bättre på att föra in medlemmarna i Vi Ungas-onlineregister. Trond och Ida de ända som har uppgifterna. 25 av drygt 130 medlemmar införda. Innan året är slut måste det vara gjort.

2. Klädbistånd till Peru

Klädgruppen har sorterat katastrofsäckar till Röda korset – vi har inget att skicka till Peru.

Sofia Tolonen ska köra säckarna till Röda korset. Trond har Daniels nummer, Sofia ska få det pronto.

Genrellt lutar mötesgruppen åt att vi i framtiden inte ska syssla med eget klädbistånd – utan låta andra organisationer med detta som huvudverksamhet göra det.

3. Praktikanter

VIVAresurs ska kontaktas för nytt möte. Trond ska göra det.

4. Folkkök

Vi har snackat lite med folkkök om samarbete. De verkar positiva till att vi kan ha någon klädställning inne hos dem på Söndagar, att vi kanske samordnar någon lunchföreläsning etc.

Vi ska snacka ordentligt med dem och höra om de har möjlighet att servera ute på Söndagen v. 44. Trond säger att han ska göra det.

5. Kulturlov ”Ha så kult”

V.44 Har vi fått möjlighet att vara i glashuset på Söndagen. Vi ska snacka med folkkök, Björkstickorna (en grupp som stickar i stan) om gemensamt arrangemang. Med Björkstickorna har det snackats lite löst under första kulturlovsmötet, mer kontakt måste tas.

6. Fashion wknd

Trond tar på sig att snacka med Pia och Veronika om att deras engagemang innebär – så inga oklarheter uppstår:

- Det är ej arvoderat
- De har fria tyglar från styrelsen
- Styrelsen lägger sig ej i utöver de som också vill engagera sig i aktionsgruppen (som Pia och Veronika än så länge utgör) därför måste de komma ihåg att de är ansvariga för att höra av sig till styrelsen/övriga klädbiblioteket om det behövs hjälp.
- De måste höra med styrelsen om pengar från befintlig kassa, har själva ansvar och möjlighet att i klädbibliotekets namn söka pengar till arrangemanget.
- Arbetet med Fashion wknd ska dokumenteras och rapporteras så att klädbiblioteket kan utvärdera det.

I övrigt så är arbetet med fashion wknd organiserat precis som styrelsen vill: En självständigt grupp av intresserade som driver och styr.

7. Syateljen

Höra med syateljen om de vill ha våra tyger där för användning. Vi har en del i förrådet.

För att få igång syverksamheten ska vi ställa en klädställning med pimpbara-plagg i syateljen – för pimpning/stylas om och sedan hängas upp i klibblot.

8. Cyklar-cykelverkstad

Det har snackats och bloggats en del på slutet om att klibblot ska börja erbjuda cykelverkstadsmöjlighet. Hitintills har det varit annonserat en gång att ”verktyg och kompetens finns på plats för stöd/hjälp med cyklar”. Detta funkade dock dåligt – ingen kom visserligen med cykel – men de fanns knappt några verktyg etc. Är detta någonting som styrelsen vill att klibblan ska tillhandahålla? Efter en stunds diskussion blev kontentan:

”vi måste se till att kvalitetsmärka våra verksamheter, halvdana grejer går inte”

Cykeluthyrning: preliminärt ja. Cykelverkstad: nej

Röstning om cykeluthyrning (vi har erbjudits cyklar av Emmaus):

0 cyklar, 0 för
1 cykel 2 för
3 cyklar 2 för

Kompromiss:

2 cyklar, om de är fräscha, prövotid en månad,
Låneregler för cyklar ska antas på arbetshelgen, med ett ersättningstillägg i lånereglerna.

9. Arbetshelgen

Höstens första styrelsemöte spikade att en arbetshelg skulle hållas första helgen i oktober. Nu är det snart dags, mötet diskuterar vad som ska hända:

Informatiosblad – om hur klädbiblioteket fungerar, arbetsuppgifter, ska skrivas.

Skriva upp intresserade i alla olika aktionsgrupper – grupperna är organiserade kring vissa frågor som är viktiga att jobba med:

Festkommittén – stödfest
Klädkommittén – kollektion/sortering emmaus, uppe i förrådet pimpkläder, påse med tyger
Kulturlovet -
Fashion wknd – pia/veronika
Hållbarhetsmässan -
Verkstadsgruppen -
Öppettidsgrupp -

10. Nästa möte?

Onsdag 19.00, 27 oktober. Alla välkomna.

Protokoll.

Umeå klädbibliotek – styrelsemöte 7/9-10, Waynes Coffe

Mötet öppnas

Närvarande: Sofia Tolonen, Trine Munkvold, Annie Boman, Jon Holmström, Trond Sjöström

Dagordning:

Praktikanter
Scheman/öppettider
Utställning/universitet
Verksamhet/framtid
Stödfest – Halloween
Kamratposten – reportage
Ansvarsområden
Reklam
Inbjudan till föreningsmingel 15 september
Arbetsbeskrivning
Fashion Wknd – veronika intresserad, pia har the facts
Emmaus
Ekonomi

Praktikanter

Frågan diskuteras. Hur har praktikanterna haft det under sommaren? Alla anser att de haft det svårt och tufft. Ingen enskild bär ansvaret men vi måste se till att få bättre ordning på vår verksamhet före vi binder upp oss på någonting liknande. Att vi kommer behöva mycket personal och helst anställda är det inget tvivel om, men vi väljer att avbryta diskussionerna och ta punkten längre ner på dagordningen sedan vi funderat över hur framtiden faktiskt kommer se ut. Vi bestämmer att vi ska komma överens om tackgåva till Erica och Sassa under punkten ”Ekonomi.”

Ingenting konkret sägs men vi måste ha ett möte med Kenneth Bolin på VIVAresurs om praktikanter och framtiden – Trond tar på sig i efterhand att höra av sig till Kenneth och boka ett möte.

Verksamhet/framtid/schema/öppettider

Frågan diskuteras. Förslaget att vi på grund av aktivistbrist och jobb/skola ska byta öppettiden på onsdagar till söndagar, läggs fram. Många har ledigt på Söndagar och i Hamnmagasinet har folkkök öppet vilket också kunde locka människor till oss. Alla tycker att det är en bra idé. För att inte konkurrera med folkkök ska vi öppna en timme innan (13.00) och stänga en timme efter (17.00) på så vis hinner de som vill både äta och kolla kläder. Alla för.

Tolonen meddelar att vi har blivit kontaktade av Universitetet som undrar om vi är intresserade av att stå där på deras Hållbarhetsmässa den 2, 3 november. Mellan 10.30 och 16.30 vill de att vi ska stå där. Eftersom att det är föredrag och liknande kommer de viktigaste timmarna infalla över lunchen. Kan vi inte stå där hela tiden kan vi i alla fall sikta på kring lunch, någon timme före och efter. Alla för.

Vi har tidigare sagt att vi ska vara närvarande när Röda korset öppnar sin nya lokal på mariedal, stå där med kläder och visa hur man smart kan bedriva klädutlåning. Trine meddelar att det har blivit strul med lokalen så ännu är ingen invigning aktuell. Den aktiviteten skjuts på framtiden. Trine ska kolla upp exakta detaljer om hur det går med lokalen och när det blir invigning.

Hamnmagasinet har meddelat oss att huset ska ha någon typ av aktivitet den 25 september. De vill då att all verksamhet i huset har öppet. Det vill vi ställa upp på. Alla för.

Ekonomi (här bakade vi in punkten om stödfest och lite av diskussionen om praktikanter.)

Tolonen berättar att hon sett över vårt konto och räknat ihop pengar från kassaskrinet i lokalen. Vi har drygt 4000 kronor totalt. 2700 på kontot och 1300 i skrinet. Skrinet stämmer inte, vi har mindre pengar än vi har medlemmar men så kan det ju vara… Vi lämnar frågan om skrinet i princip oberörd.

Det lilla ekonomiska utrymme vi har gör att vi borde vara intresserade av att hålla en stödfest – förra stödfesten var en dundersuccé.

STÖDFEST: En Halloweenfest vore något att satsa på. Alla för. En festkommitté ska tillsättas som kan ta ansvar för planering och genomförande. Alla för.

PRAKTIKANTER: Massagepresentkort och livstidsmedlemskap i ersättning till Erica och Sassa för deras otroliga jobb vore schyst ersättning. Alla för.

Kamratposten

Kamratposten vill göra ett reportage om klädbiblioteket genom ett barns synvinkel (8 – 14 år). Alla för. Vi kommer ej spontant på någon som passar för ändamålet. Vi måste hitta ett något intresserat barn/ungdom. Frågan ska tas upp med Ida som kanske känner till någon som kunde vara lämplig.

Reklam

Trond lyfter frågan om hur vi ska göra med reklam och sponsring. Det finns företag och artister som vill hänga in sina saker i vårt bibliotek, är det okej? Hur gör vi på hemsidan, skriver vi om företag och artister som skänker grejer till oss? En snabb diskussion mynnar i förslaget: Vi får bruka sunt förnuft. Alla för.

Föreningsevenemang den 15 september

Umeå kommun har bjudit in oss till en föreningskväll som de ska ha den 15 september. Det kommer att serveras en enkel middag och tre personer ska hålla föredrag – däribland klädbibliotekets egen Ida Östensson. De som vill får gå. Sista anmälningsdagen är på måndag den 13 september. Länk till anmälan och information följer här:

http://www.umea.se/5.22241d2712a855d70b680003763.html

Avslutningsvis:

Första helgen i oktober spikas som arbetshelg. Vi träffas på Lördag och Söndag 12 – 17, den som vill får stanna längre.
För att få ordning på klädutbud och sortering ska vi tillsätta en klädgrupp som blir ansvariga för detta. Tidigare har ”för många kockar” gjort detta svårt. En grupp med intresserade får ansvar. Annie Boman är den första som har möjlighet och uttrycker intresse.
Vi ska i stor utsträckning strunta i säsongsindelning. Lite mer jackor etc. under höst vinter, andra sportartiklar mm. Men det är innekläder vi fokuserar på, många kör samma året om.
Pia ska tillfrågas om hon vill ha ansvar för Fashion Wknd.
Nästa styrelsemöte är den 28 september. 19.00 hos Sofia Tolonen, Storgatan 37 B.
Nycklar till lokalen. Trine ska höra efter med Hamnmagasinet om möjligheten för oss att få två nycklar – en som alltid finns på Hamnmagasinet och en som vi kan ha och förmedla mellan oss. Alla för.
Vi behöver flygblad, broschyrer och propaganda-material. Trond ska snacka med Robin om detta. Klippfigurerna på förra stödfestaffischen gillas av alla (med justeringarna: mer olika etnicitet, mer olika kroppstyper). Logotypen råder det delvis delade meningar om men om typsnittet ändras känns den mer okej. Med reservation för att logotypen kan komma att diskuteras i framtiden är alla för att den nuvarande och klippfigurerna används.